نمونه نامه اخطار به پیمانکار
نمونه نامه اخطار به پیمانکار
توجه: محتوای دقیق نامه اخطار به پیمانکار بسته به نوع تخلف یا کوتاهی پیمانکار، شرایط قرارداد و قوانین و مقررات حاکم بر پروژه متفاوت خواهد بود. نمونه نامه‌های زیر تنها به عنوان الگو ارائه شده‌اند و برای استفاده در شرایط خاص، بهتر است با یک مشاور حقوقی مشورت کنید.
دلایل رایج برای ارسال نامه اخطار به پیمانکار
- تاخیر در اجرای پروژه: عدم رعایت زمان‌بندی مشخص شده در قرارداد
- عدم رعایت کیفیت کار: انجام کار با کیفیت پایین‌تر از استانداردهای مشخص شده
- عدم رعایت ایمنی: عدم رعایت نکات ایمنی در محل کار
- عدم پرداخت صورت حساب‌های پیمانکاران زیرمجموعه
- تغییر در مصالح یا روش‌های اجرایی بدون مجوز
- عدم رعایت قوانین و مقررات جاری
ساختار کلی نامه اخطار
- سربرگ: نام و آدرس شرکت یا فردی که نامه را ارسال می‌کند.
- تاریخ: تاریخ ارسال نامه.
- اطلاعات گیرنده: نام و آدرس پیمانکار.
- موضوع: موضوع نامه (مثلاً: اخطار در خصوص تأخیر در اجرای پروژه).
- بدنه نامه:
- اشاره به قرارداد و مشخصات آن
- ذکر تخلف یا کوتاهی صورت گرفته توسط پیمانکار به طور دقیق و با ذکر مستندات
- اشاره به پیامدهای احتمالی ادامه این وضعیت (مانند جریمه، فسخ قرارداد و …)
- مهلت مشخصی برای رفع مشکل تعیین شود.
- پیوست‌ها: هرگونه مدرک یا سندی که از ادعای شما پشتیبانی می‌کند (مانند تصاویر، گزارش‌های کارشناسی، نامه‌های قبلی).
- امضا: امضای فرد مجاز به ارسال نامه به همراه سمت وی.
نمونه نامه اخطار به دلیل تاخیر در اجرای پروژه
[سربرگ شرکت]
تاریخ: [تاریخ]
[نام پیمانکار] [آدرس پیمانکار]
موضوع: اخطار در خصوص تأخیر در اجرای پروژه [نام پروژه]
احتراماً،
با توجه به قرارداد شماره [شماره قرارداد] منعقد شده فی‌مابین این شرکت و شرکت محترم [نام شرکت پیمانکار] در خصوص اجرای پروژه [نام پروژه] و با توجه به اینکه تاکنون بخش قابل توجهی از پروژه با تأخیر نسبت به برنامه زمان‌بندی اولیه اجرا شده است، این شرکت ناگزیر به ارسال این اخطار می‌باشد.
بدینوسیله به اطلاع می‌رساند که با توجه به بند [بند مربوطه در قرارداد] از قرارداد مذکور، در صورت عدم رفع کامل تأخیر تا تاریخ [تاریخ مشخص شده]، این شرکت مجاز خواهد بود نسبت به اعمال جریمه‌های مقرر در قرارداد اقدام نماید.
خواهشمند است نسبت به رفع هرچه سریع‌تر این مشکل اقدام نموده و برنامه زمان‌بندی جدیدی را جهت تسریع در اجرای پروژه ارائه نمایید.
بدیهی است عدم توجه به این اخطار، عواقب حقوقی بعدی را در پی خواهد داشت.
با تشکر
[امضا] [نام و سمت]
نکات مهم
- وضوح و صراحت: نامه اخطار باید به صورت واضح و روشن دلایل ارسال نامه و انتظاراتی که از پیمانکار می‌رود را بیان کند.
- مستندات کافی: هر ادعایی که در نامه مطرح می‌شود باید با مستندات کافی پشتیبانی شود.
- مهلت مشخص: در نامه باید مهلت مشخصی برای رفع مشکل تعیین شود.
- پیگیری: پس از ارسال نامه، پیگیری مستمر وضعیت و پاسخ پیمانکار ضروری است.
توجه: این نمونه نامه‌ها تنها یک الگو هستند و ممکن است برای شرایط خاص نیاز به تغییراتی داشته باشند. بهتر است برای تنظیم دقیق‌تر نامه اخطار، با یک وکیل یا مشاور حقوقی مشورت کنید.
نظرات بسته شده است، اما بازتاب و پینگ باز است.